Resume คือประวัติย่อที่ผู้สมัครงานใช้สำหรับแนะนำตัวต่อนายจ้าง เพื่อให้นายจ้างรู้จักตนเองของผู้สมัครงาน ในอีกแง่มุมหนึ่ง ซึ่ง Resume นี้เป็นเอกสารซึ่งบอกให้ทราบถึงประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษา และประวัติส่วนตัวโดยย่อ เพื่อให้ผู้ว่าจ้างนำมาใช้ประกอบการพิจารณาคัดเลือกบุคคลให้เหมาะสมกับตำแหน่งงาน จึงต้องประกอบไปด้วยข้อมูลสำคัญดังนี้
- ที่อยู่ปัจจุบัน ควรระบุที่อยู่ที่บริษัท สามารถติดต่อกับเราได้โดยตรงให้ชัดเจน
- ข้อมูลส่วนตัว ได้แก่ ชื่อสกุล วัน เดือน ปีเกิด น้ำหนัก ส่วนสูง ศาสนา สัญชาติ สถานภาพ และสถานะทางการทหาร (ผู้ชาย)
- เป้าหมายหรือจุดมุ่งหมายในการทำงาน ต้องเขียนให้สมเหตุสมผลและน่าเชื่อถือให้นายจ้างเห็นถึงความมุ่งมาย และความตั้งใจในการทำงาน
- ประสบการณ์ทำงาน เป็นส่วนสำคัญเพราะนายจ้างมักต้องการผู้มีประสบการณ์มากกว่าผู้ไม่มีประสบการณ์ จึงควรเลือกเขียนเฉพาะที่สำคัญหรือมีความรู้เกี่ยวกับงานที่สมัคร เพื่อประโยชน์ในการประกอบการพิจารณาคัดเลือก
- การศึกษา ให้เขียนเรียบเรียงวุฒิการศึกษาขั้นต่ำ ไปขั้นสูง อย่างน้อย 2 ระดับการศึกษา พร้อมกับระบุปีที่จบการศึกษา ชื่อสถานศึกษา และ เกรดเฉลี่ย เช่น จบการศึกษาระดับปริญญาตรี คณะรัฐศาสตร์สาขาบริหารธุรกิจ จากมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ เกรดเฉลี่ย 3.50
- ความสามารถพิเศษ ควรเขียนเฉพาะความสามารถที่มีผลต่อการทำงาน เช่น สามารถพิมพ์ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ ได้นาทีละ 35-40 คำ หรือ สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี เป็นต้น
- การฝึกอบรมและสัมมนา รายละเอียดส่วนนี้จะมีหรือไม่มีก็ได้หากจะเขียนให้ระบุเรื่องที่สามารถนำไปใช้กับตำแหน่งงานที่เปิดรับสมัคร
- คุณสมบัติโดดเด่นของผู้สมัครเช่น มีมนุษย์สัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี หรือสามารถแก้ปัญหาเฉพาะด้านได้ดี เป็นต้น
- บุคคลอ้างอิง บุคคลที่นำมาอ้างอิง ควรเป็นบุคคลที่มีชื่อเสียง ได้รับการยอมรับนับถือ มีหน้าที่การงานดี โดยจะต้องได้รับอนุญาตจากบุคคลเหล่านั้น ให้ใช้ชื่อใน Resume เพื่อการอ้างอิงก่อน และ ควรระบุที่อยู่หรือเบอร์โทรศัพท์ของบุคคลที่นำมาอ้างอิง เพื่อบริษัทจะได้ติดต่อสอบถามประวัติเกี่ยวกับเราได้
- การใช้อุปกรณ์ในสำนักงาน เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร หรือ เครื่องแฟกซ์ เป็นต้น
ข้อควรระวังในการเขียน Resume
- Resume ไม่ควรเขียนเกิน 2 หน้ากระดาษ A4 เพราะถ้ายาวเกินกว่านั้นจะไม่กระชับและอาจทำให้บุคคลที่คัดเลือกไม่อ่าน Resume ของคุณก็ได้
- ควรตรวจสอบคำผิดทุกครั้งที่มีการเขียนหรือแก้ไข Resume เพราะความผิดเล็กน้อยของใน Resume ของคุณอาจถูกมองว่าเป็นคนไม่มีความละเอียดเรียบรอบคอบ ซึ่งอาจมีผลต่อการพิจารณารับคุณเข้าทำงานก็ได้
- ไม่ควรใช้ตัวอักษรมากว่า 2 ขนาด และควรใช้อักษรมาตรฐานที่อ่านได้ง่าย ใช้กระดาษหนา 80 แกรมขึ้นไป ขนาด 80 x 10 นิ้ว เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อยและสวยงาม
- Resume ที่ดีควรจะมีหัวข้อ เรื่องความสามารถ หรือโดเด่นที่คุณมีอยู่ด้วยประมาณ 3-4 อย่าง เพื่อให้ผู้อ่านได้เห็นถึงคุณสมบัติที่ดีของคุณ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น